Erste Schritte
Indicium Radar beobachtet die öffentlichen LinkedIn- und Xing-Profile Ihrer vorgestellten Kandidaten. Gemeldet wird, wer offenbar beim vorgestellten Mandanten eingestiegen ist, solange noch ein Vermittlungshonorar geltend gemacht werden kann. Das ist ein Backdoor-Hire.
Ihr Konto ist privat: Sie sehen nur Ihre eigenen Kandidaten und Ergebnisse.
Wechseln Sie jederzeit zwischen Englisch und Deutsch, über das Profilmenü oben rechts oder unter Einstellungen → Konto. Dort stellen Sie auch helle, dunkle oder systemabhängige Darstellung ein.
So funktioniert es
- 1Importieren Sie eine CSV- oder XLSX-Datei mit Vorstellungen, eine Zeile pro Kandidat.
- 2Das System findet anhand des angegebenen Links das LinkedIn- oder Xing-Profil jedes Kandidaten.
- 3Es gleicht das Profil über den Namen mit der Person ab und sucht das vorgestellte Unternehmen in deren Werdegang.
- 4Es prüft den Zeitpunkt. Ein Eintritt bei diesem Unternehmen innerhalb der Schutzfrist ist ein möglicher Backdoor-Hire.
- 5Prüfen Sie die gemeldeten Fälle mit den zugehörigen Belegen und bestätigen oder verwerfen Sie sie.
Nach dem ersten Import werden Kandidaten ab Monitoring-Start durch die Schutzfrist hindurch erneut geprüft, und noch ein paar Wochen danach, falls ein Eintritt erst nach Ablauf auf dem Profil erscheint.
Kandidaten importieren
Öffnen Sie Importe und ziehen Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hinein (eine Zeile pro Vorstellung, bis zu 10 MB). Diese Spalten liest der Import ein:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
SRP-ID | Ihre interne Kandidaten- oder Vorstellungs-ID. Optional. |
VornameNachname | Zwei Spalten, die zum vollständigen Namen zusammengesetzt werden. Zeilen ohne Namen werden übersprungen. |
Social_Link | LinkedIn- oder Xing-Profil-URL. Pflichtspalte: Ohne sie wird die Datei abgelehnt. |
Datum Vorstellung | Das Datum, an dem der Kandidat vorgestellt wurde. Datum Vorgestellt funktioniert ebenfalls. |
Vorgestelltes Unternehmen | Der Mandant, dem der Kandidat vorgestellt wurde. |
Spaltennamen werden großzügig erkannt. Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Unterstriche und Bindestriche werden ignoriert, Social_Link, social link und SOCIAL-LINK sind also dasselbe. Statt Social_Link akzeptiert der Import auch linkedin_url, linkedin_link, xing_url, xing_link oder einfach xing. Alle weiteren Spalten der Datei werden ignoriert.
- Erst die Vorschau. Bevor etwas läuft, sehen Sie, wie viele Zeilen neu, aktualisiert, unverändert, Dubletten oder ungültig sind, mit Begründung. Es wird nichts importiert, bevor Sie bestätigen.
- Live-Fortschritt. Nach der Bestätigung arbeitet der Import jeden Kandidaten ab: Zeilen lesen, Profile finden, Ergebnisse abgleichen.
- Zum Abschluss sehen Sie eine Zusammenfassung und eine Schaltfläche „Treffer prüfen“. Dieselbe Zusammenfassung erhalten Sie per E-Mail, mit einem Link zurück in die App.
- Der Importverlauf bewahrt jede hochgeladene Datei auf. Öffnen Sie eine, um ihre Vorstellungen zu sehen, oder entfernen Sie sie.
Treffer prüfen
Kandidaten ist die zentrale Liste aller Personen im Monitoring.
- Nutzen Sie die Tabs Zu prüfen, Klärung nötig, Bestätigt, Verworfen und Alle, um die Liste einzugrenzen. Dazu kommen die Suche und ein Mandanten-Filter.
- Jede Zeile zeigt den Mandanten, den zugeordneten Arbeitgeber, die Quelle (LinkedIn oder Xing), Vorstellungs- und Eintrittsdatum, die Schutzfrist und den Status. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol in einer Spaltenüberschrift für eine Erklärung.
- Öffnen Sie einen Kandidaten, um das gefundene Profil mit Arbeitgeber, Eintrittsdatum und einem Link zum Originalprofil zu sehen. Bestätigen oder verwerfen Sie den Treffer, beides lässt sich zurücksetzen. Über Bearbeiten → Speichern & neu prüfen korrigieren Sie einen Link oder ein Detail und starten die Prüfung erneut.
- Mandanten zeigt dieselben Kandidaten, gruppiert nach dem Mandanten, dem sie vorgestellt wurden, mit Zählungen je Mandant für Treffer, offene Klärungen und bestätigte Fälle.
Status
Die Schutzfrist
Ein Vermittlungshonorar kann nur für eine begrenzte Zeit nach einer Vorstellung geltend gemacht werden. Darauf konzentrieren sich die Prüfungen:
- Schutzfrist: Wie lange nach einer Vorstellung ein späterer Eintritt noch als Backdoor-Hire gilt (Standard: 12 Monate).
- Monitoring-Start: Die Prüfungen beginnen kurz bevor die Schutzfrist endet (Standard: Monat 10), laufen durch die restliche Frist, und noch ein paar Wochen danach.
Was als Treffer zählt
Damit ein Kandidat gemeldet wird, müssen drei Dinge zusammenpassen: Der Name stimmt mit der Person überein, das vorgestellte Unternehmen taucht im Werdegang auf, und das Eintrittsdatum liegt innerhalb der Schutzfrist. Ein Treffer bleibt auch nach Ablauf der Frist ein Treffer, denn das Eintrittsdatum entscheidet über den Honoraranspruch, nicht der Zeitpunkt der Erkennung. Ein Grenzfall hat einen eigenen Status. Später Eintritt bedeutet, dass der Kandidat erst nach Ablauf der Frist beim Mandanten eingestiegen ist, es besteht also kein Honoraranspruch.
Status-Glossar
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Treffer | Eintritt beim Mandanten innerhalb der Schutzfrist. Bitte prüfen und entscheiden. |
| Später Eintritt | Eintritt beim Mandanten nach Ablauf der Schutzfrist. Kein Honoraranspruch, zur Information. |
| Kein Treffer | Geprüft, kein Hinweis auf einen Backdoor-Hire. |
| Klärung nötig | Konnte nicht automatisch geprüft werden. Profil-Link korrigieren und neu prüfen. |
| Noch nicht fällig | Zu früh für eine Prüfung. Das Monitoring hat für diesen Kandidaten noch nicht begonnen. |
| Frist abgelaufen | Die Schutzfrist ist ohne Treffer abgelaufen. |
Ihre eigene Entscheidung steht in der Spalte Entscheidung, direkt neben dem Status. Sie bleibt auf Zu prüfen, bis Sie handeln, und lautet danach Bestätigt oder Verworfen. Beides lässt sich zurücksetzen.
FAQ
Warum wurde beim Import nicht jede Zeile geprüft?
Geprüft werden nur Kandidaten, deren Schutzfrist offen ist. Die übrigen erscheinen als „Noch nicht fällig“, das Monitoring hat für sie noch nicht begonnen, oder als „Frist abgelaufen“, die Schutzfrist ist bereits beendet.
Warum erscheinen manche Kandidaten als „Klärung nötig“?
Manche Profile sind privat oder können nicht automatisch gelesen werden, und einige Eintrittsdaten sind nur auf das Jahr genau. Ergänzen oder korrigieren Sie den Profil-Link des Kandidaten und prüfen Sie erneut.
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Erreichen Sie unser Team jederzeit unter hello@quantflow.tech.